تتخذ Astek المغرب من الدار البيضاء مقراً لها، وهي جزء من استراتيجية التوسع والنمو لمجموعة Astek منذ عام 2023.
تأسست أستيك في فرنسا في عام 1988، وهي شركة عالمية في مجال الاستشارات الهندسية والتكنولوجية، ولها حضور في 5 قارات. وبفضل خبرتها في مجموعة واسعة من القطاعات الصناعية والخدمية، تدعم Astek عملاءها الدوليين في النشر الذكي لمنتجاتهم وخدماتهم، وكذلك في تنفيذ تحولهم الرقمي.
ويستند تطور المجموعة على ثقافة قوية من ريادة الأعمال والابتكار، وكذلك على دعم وتطوير مهارات موظفيها البالغ عددهم 8000 موظف، الذين يلتزمون بتعزيز الطبيعة التكميلية للتقنيات الرقمية وهندسة الأنظمة المعقدة. في عام 2023، حققت المجموعة مبيعات بقيمة 600 مليون يورو.
Astek تقوم بتوظيف منسقي مبيعات
المهمة:
- مساعدة مهندسي المبيعات في أنشطتهم اليومية داخل قسم الخبرة.
الإدارة التجارية:
- صياغة مقترحات المبيعات
- المتابعة مع العملاء للطلبات الناقصة
- إدارة ومراقبة طلبات شراء الموردين
- تنسيق السير الذاتية
- تسجيل ملفات المبيعات باستخدام أداة ODIS
- إدارة الملفات الإدارية بالتنسيق مع قسم إدارة المبيعات عن طريق أداة ORACLE FUSION ERP لأغراض إعداد الفواتير
- الإدارة الإدارية للردود على طلبات تقديم العطاءات والقوائم
- إجراء الاتصالات والمتابعة مع العملاء والموردين بشكل مستقل
التنظيم الإداري والمالي:
- مراقبة وتسجيل خدمات الخبراء الاستشاريين (تتبع أيام العمل)
- إدارة ورصد الخدمات الإضافية مع جدول الرصد (العمل تحت الطلب، والموظفين الفنيين الوطنيين ذوي الخبرة الرفيعة المستوى، والعمل الإضافي للاستشاريين) لأغراض إعداد الفواتير
- إدارة الرسوم الخارجية
- إدارة مطالبات النفقات للمتدربين
- إدارة نماذج طلبات ESN
- إدارة فواتير مقدمي الخدمات
- إدارة مؤشر DMI الخارجي (المدخلات/المخرجات)
- إدارة رسوم وكالة تنظيم الاتصالات الخارجية
- إدارة خطط الوقاية: رصد وتنظيم الزيارات الميدانية للمديرين والعلاقات مع الموردين والتذكير وتحديث قاعدة بيانات خطة الوقاية
الموارد البشرية:
- إدارة إدخالات الاستشاريين (إنشاء ملف الاستشاري وإدارة المواد ومراقبة الإدخالات الإدارية والخروج)
مطالبات النفقات (إعداد الفواتير)
الملف الشخصي المطلوب:
مرشّح حاصل على بام +3 أو +4 من التعليم العالي، يتقن أدوات التشغيل الآلي للمكاتب (Pack Office، ERP لمراقبة طلبات الشراء والفواتير الخاصة بالعملاء)، مع خبرة لا تقل عن سنتين في تقديم الخدمات (وكالات التوظيف، ESN، التوظيف المؤقت). أن يكون ديناميكيًا، ويتمتع بمهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين، وشغوفًا بالعمل، ولديه القدرة على اقتراح تحسينات على العمليات. الاستقلالية والمبادرة والشمولية صفات أساسية لهذا المنصب.
